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Deje un mensaje

Con frecuencia la oficina esta ocupada transmitiendo mensajes a los estudiantes, hacienda copias, y ayudando a el director con diferentes deberes. Si usted llama a la oficina y nadie contesta  por favor de deje un mensaje con su nombre y número de teléfono. Revisamos los mensajes regularmente y le regresaremos la llamada lo mas pronto posible.

Custodia

Por favor pase a la oficina y notifíquenos acerca de cualquier cambio, restricción o asunto sobre la custodia. Copias de los documentos legales deben ser entregados a la oficina para que permanezcan archivados en la carpeta acumulativa del estudiante. Los padres que viven en hogares separados tienen derecho a recibir correo acerca de su hijo/a tal como el boletín de calificaciones, cartas de suspensión, eventos especiales, etc.

Conozca el nombre del maesto de su hijo

Peticiones acerera de su hijo son realizadas más rápidamente cuando usted conoce el nombre del maestro de su hijo.

Actualice su información

Es esencial que actualice su dirección , números de teléfono, y correo electrónico para poder contactarlo en caso de emergencia. Puede llamar a nuestra oficina y dejar un mensaje al 204-1079, enviar un correo electrónico a dlgarcia2@madison.k12.wi.us o pase a la oficina y notifíquenos.

Visitantes

Todas las personas que están de visita deben anotarse en la oficina y portar la etiqueta de visitante.

Llamadas al salón

​​​​​​​Tome en cuenta que no se permiten llamadas a los salones durante las horas de clases. TODAS las llamadas serán transferidas directamente al buzón de voz. Si su llamada es una emergencia, favor de notificarle a la secretaria de la situación y un mensaje será trasmitido al salón de su hijo.

ASISTENCIA

Linea de ausencias

​​​​​​​Por favor llame a la línea se ausencias antes de las 9:00 am en el día que su hijo esta ausente. Favor de indiciar el nombre completo de su hijo (nombre y apellido), la razón de su ausencia y el nombre de el maestro. De lo contrario el estudiante puede ser marcado como con ausencia sin excusa.

Ausencias pleanadas

​​​​​​​Favor de notificarnos con 2 semanas de anticipación si su hijo tiene una ausencia planeada de 3 o más días. Usted deberá completar la forma de ausencia planeada y entregarla a la oficina para asegurar que el estudiante sea marcado con excusa por sus ausencias.  La secretaria notificara a los maestros para que se hagan arreglos para reponer tareas o trabajos.

Salida temprana o cambios de transporte

Salida Temprana
Si usted tiene que pasar temprano por su hijo, Por favor    llame a la oficina antes de pasar para que su hijo este listo en la oficina. Usted tendrá que registrar de salida a su hijo en nuestra carpeta llamada Salida Temprana . Si alguien diferente a los padres o contactos de emergencia va pasa a recoger a su hijo por favor notifíquenos. No permitiremos la salida de ningún niño con una persona no autorizada sin  previa notificación de los padres. Tome en cuenta que se le puede pedir que presente un identificación valida.

Cambios de transporte
Para poder asegurar la seguridad de todos los estudiantes, los padres deben enviar una nota o llamar a la oficina para hacer un cambio en el transporte de sus hijos. Los cambios deben ser notificados al menos dos horas antes de la hora de salida para asegurarnos que todas las personas han sido  avisadas.